Palavras-chave: Gestão estratégica. Gestão universitária. Gestão de projetos. Bibliometria.

Abtract

The present study aims to carry out a bibliometric analysis regarding the management of projects in the strategic management of universities. The research was executed by bibliometric analysis, with data collection performed in October and November of 2018. The employed selection criteria for publications was the presence of keywords associated with the thematic axes “strategic management”, ‘university management”, and “project management”. After the selection stage, it was possible to compose a bibliographic portfolio including twenty-one publications (nineteen articles and two dissertations). The analysis considered the following criteria: thematic most often addressed, most frequently used keywords, most applied research methods, journals relevance, scientific recognition of articles, author, and most cited bibliographical references. Results show that case studies are the most applied research method in portfolio publications; project management office is the most frequently addressed topic. The most cited bibliographic reference is “Project Management Institute (PMI). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)”. This study also presents the qualis stratum of the periodicals in which the articles were published, as well as the authors’ institutions of origin. As a conclusion, this research shows that publications usually approach the subject of project management in a broad manner, lacking the performance of an in-depth analysis of the specificities of the projects developed within the scope of university institutions. This fact exposes the absence of specific bibliographic references on the management of educational projects, research, extension, and management in universities.

Keywords: Strategic management. University management. Project management. Bibliometry.

1. INTRODUÇÃO

Os resultados das organizações são impactados diretamente pelas estratégias definidas e pela elaboração do planejamento das ações que serão desenvolvidas. Entretanto, sabe-se que não é suficiente que a organização tenha suas estratégias definidas e seu planejamento elaborado, pois é na fase de execução (implementação) que os resultados são efetivamente gerados. A implantação do planejamento é uma etapa essencial para viabilização da estratégia e é nessa fase que as principais dificuldades aparecem (BEPLER; PEREIRA, 2013; KICH; PEREIRA, 2011; MACHADO, 2008; OLIVEIRA, 2012; PEREIRA, 2010).

A literatura tem evidenciado o gerenciamento de projetos como um meio para o alcance das estratégias organizacionais (CARVALHO; RABECHINI JR., 2017; KERZNER, 2018; PMI, 2017). Segundo o Project Management Institute (PMI) “o gerenciamento organizacional de projetos fornece uma estrutura que habilita as organizações a realizar a estratégia organizacional de forma consistente e previsível, produzindo melhor desempenho, melhores resultados e uma vantagem competitiva sustentável” (PMI, 2017, p. 544). Neste sentido, a gestão de projetos se torna um importante instrumento para a viabilização das estratégias das organizações, inclusive no âmbito da gestão das instituições universitárias.

Considerando a relevância do gerenciamento de projetos na gestão estratégica das organizações, buscou-se realizar um estudo bibliométrico para identificar as publicações científicas sobre a prática do gerenciamento de projetos nas universidades e responder algumas perguntas, entre elas: quais as principais temáticas tem sido estudadas? Quais os tipos de projetos são analisados? Quais os principais métodos de pesquisa aplicados? Quem são os autores que tratam do tema? Quais as referências bibliográficas e quais os autores são utilizados com mais frequência nas publicações sobre o assunto. Nessa perspectiva, este estudo tem por objetivo realizar uma análise bibliométrica sobre a gestão de projetos na gestão estratégica de universidades.

Para isso, foi composto um portfólio de vinte e uma publicações (dezenove artigos e duas dissertações) selecionadas por meio de critérios pré-definidos aplicados em oito base de dados, conforme detalhamento descrito na seção metodologia deste trabalho.

A análise bibliométrica considerou os seguintes elementos: a) temáticas mais abordadas b) palavras-chave mais frequentes c) métodos de pesquisa mais aplicados d) relevância dos periódicos; e) reconhecimento científico dos artigos; f) autores g) referências bibliográficas mais utilizadas.

2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

O conceito de estratégia está relacionada às ações estabelecidas para alcançar os objetivos da organização (KICH; PEREIRA, 2011) e é definida como um caminho para alcançar as metas, os desafios e os objetivos estabelecidos (OLIVEIRA, 2012). De acordo com Bepler e Pereira (2013) as estratégias e seus resultados estão intimamente relacionados ao planejamento da organização que, corresponde ao processo formalizado para gerar resultados. Para os autores, a partir da associação de estratégia e planejamento, tem-se o conceito “planejamento estratégico”, que segundo Oliveira (2012), é o processo administrativo que proporciona sustentação metodológica para se estabelecer direção a ser seguida, os objetivos de longo prazo e as ações para alcança-los.

Contudo, apenas a elaboração e a existência do planejamento estratégico definido é insuficientes para o alcance dos objetivos, pois é na fase de execução do que foi planejado que as ações efetivamente geram os resultados. Diante disso, torna-se fundamental utilizar-se de mecanismos que contribuam para o sucesso na implementação do planejamento (BEPLER; PEREIRA, 2013; KICH; PEREIRA, 2011; OLIVEIRA, 2012) .

Kerzner (2013) informa que, historicamente, uma grande ênfase foi colocada na formulação estratégica, com pouca ênfase na implementação estratégica, mas as organizações passaram a reconhecer que os princípios da gestão de projetos poderiam ser utilizados para a implementação de planos estratégicos, bem como de planos operacionais.

Segundo Oliveira (2012, p. 220) “a estratégia vai estabelecer ‘o que vai ser feito’ para se chegar a situação desejada (objetivos, desafios e metas); o projeto vai explicar ‘o como’ atuar e operacionalizar ações para realizar a decisão estratégicas”. Os autores Senhar e Dvir (2007, p. 217) enfatizam que “nenhuma estratégia, plano de investimento, ideia, inovação ou negócio novo consegue progredir ou ter sucesso sem projetos”. Neste sentido, o gerenciamento de projetos é visto como um instrumento fundamental para a viabilização da estratégia organizacional.

O PMI (2017, p. 10) define gerenciamento de projetos como “a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir os seus requisitos”. A literatura atesta, de forma inequívoca, os benefícios do gerenciamento de projetos. Afirma-se que a sua implementação contribui para que as organizações consigam resultados melhores, sejam mais fortes, mais eficientes e entreguem valor de forma mais consistente (CARVALHO; RABECHINI JR., 2017; PMI, 2017; SHENHAR; DVIR, 2007).

De acordo com (PMI, 2017, p. 10) “os líderes organizacionais precisam ser capazes de gerenciar orçamentos cada vez mais apertados, prazos mais curtos, recursos mais escassos e uma tecnologia que muda rapidamente”, dado o ambiente dinâmico e complexo das organizações. Neste contexto o gerenciamento de projetos torna-se uma ferramenta de grande relevância, uma vez que, segundo (PMI, 2017; VARGAS, 2003), possibilita aos indivíduos e às organizações:

• • Cumprirem os objetivos;
• • Aumentarem suas chances de sucesso;
• • Serem mais previsíveis e evita surpresas durante a execução dos trabalhos;
• • Anteciparem as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situações se consolidem como problemas;
• • Agilizarem as decisões já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas;
• • Responderem a riscos em tempo hábil;
• • Otimizarem o uso dos recursos organizacionais: alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários;
• • Identificarem, recuperarem ou eliminarem projetos com problemas;
• • Gerenciarem e equilibrarem as influências das restrições (por exemplo, escopo, qualidade, cronograma, custos, recursos);
• • Gerenciarem melhor as mudanças;
• • Documentarem e facilitarem as estimativas para futuros projetos.

No âmbito das organizações universitárias, à elaboração do planejamento estratégico está relacionada a elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), conforme (SILVA, 2013). Segundo o mesmo autor, em muitas instituições o PDI parte de um processo de planejamento mais amplo e em outras, que não tem a prática de planejamento estratégico, a elaboração do PDI torna-se o próprio planejamento.

As universidades são consideradas organicações complexas, haja vista a sua estrutura social e acadêmica, a diversidade de objetivos, os valores divergentes dos grupos formais e informais, bem como as inúmeras especificidades das atividades de ensino, pesquisa e extensão e de gestão (orçamento e finanças, gerenciamento de recursos e gestão de pessoas) (BURIGO; JACOBSEN; WIGGERS, 2016; MARCOVITCH et al., 2017; RIZZATTI; RIZZATTI JUNIOR, 2004; SOUZA, 2009).

3. METODOLOGIA

Trata-se de um estudo bibliométrico, que, segundo Freire (2013, p. 39) “é uma técnica para avaliar e medir os resultados de uma pesquisa bibliográfica sobre uma determinada questão de pesquisa”. Segundo a autora, este tipo de estudo é utilizado como ferramenta para mapear e gerar indicadores da gestão da informação e do conhecimento.

Delimita-se a pesquisa nos artigos científicos, publicados nas seguintes bases de dados: Revistas Científicas da América Latina, Caribe, Espanha e Portugal (Redalyc), Portal Brasileiro de Publicações Científicas em Acesso Aberto (Oasisbr), Scientific Periodicals Electronic Library (SPELL®), EBSCOhost Research Platform, Web of Science, Scopus®, Scientific Electronic Library Online (Scielo); e nas dissertações contidas na Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD) do IBICT.

O protocolo de busca sistemática da literatura foi elaborado utilizando-se três eixos temáticos: a) gestão estratégica, b) gestão universitária e c) gestão de projetos, associados entre si com o operador boleado “AND”. Para cada eixo foram definidos descritores que foram combinamos entre si pelo operador boleado “OR”. O Quadro 1, expõe o protocolo de busca utilizado para a coleta das publicações:

Quadro 1 – Eixos temáticos e descritores do protocolo de busca

Fonte: Elaborado pelos autores

As consultas nas bases de dados foram realizadas nos meses de outubro e novembro de 2018. A seleção das publicações que comporiam o portfólio teve como critério a existência no título, ou no resumo ou nas palavras-chave de pelo menos um dos descritores de cada eixo temático, conforme apresentado no Quadro 1.

Tendo em vista que as bases de dados apresentam diferenças nas plataformas de busca, fez-se necessário aplicar o protocolo respeitando as características de cada das bases de dados. Como por exemplo, a ferramenta de busca da base de dados Redalyc, além de efetuar a consulta no título, no resumo e na palavras-chave, verifica também a existência o termo consultado no corpo do texto. Portanto foi necessário fazer a uma conferência manual de forma a garantir que as publicações apresentadas pela base de dados possuísse os descritores somente no título, e/ou no resumo e/ou nas palavras-chaves. A coleta inicial nas oito base de dados obteve, ao todo, 2.224 publicações.

Na primeira etapa de seleção, efetuou-se a análise dos títulos dos documentos, das 2.224 publicações foram descartadas 2.108, por não se enquadrarem no critério descrito cima. Na segunda etapa, fez-se a seleção com base na análise do resumo e foi possível descartar outras 72 publicações, restando ainda 44 documentos para análise. A terceira etapa consistiu na leitura integral dos documentos. Nesta etapa analisou-se a aderência das publicações com o os eixos temáticos propostos e, embora inicialmente as publicações contivessem os termos estabelecidos no critério de seleção, a leitura integral dos documentos identificou que 12 publicações não estavam relacionadas ao objetivo da pesquisa.

A Tabela 1, apresenta o detalhamento dos resultados de cada etapa da seleção, nas diferentes bases de dados.

Tabela 1 – Seleção das publicações para composição do portfólio

Fonte: Elaborado pelos autores

Por fim, verificou-se quais as publicações que se repetiam nas diferentes bases e identificou-se 11 documentos repetidos. Com isso, ao final do processo de coleta e seleção das publicações, o portfólio bibliográfico ficou composto por 21 documentos (19 artigos científicos e 2 dissertações de mestrado) publicados entre os anos de 2010 e 2018, conforme apresentado no Quadro 2.

Quadro 2 – Portfólio Bibliográfico

Continua......

Fonte: elaborado pelos autores

A seguir são apresentados os resultados encontrados nesta pesquisa sobre a literatura evidenciando o gerenciamento de projetos como um meio para o alcance das estratégias organizacionais

4. RESULTADOS

Nesta seção apresentam-se os resultados e a análise dos dados. Foram analisados os seguintes aspectos: a) temáticas mais abordadas b) palavras-chave mais frequentes c) métodos de pesquisa mais aplicados d) relevância dos periódicos; e) reconhecimento científico dos artigos; f) autores; e g) referências bibliográficas mais utilizadas. A análise foi realizada com base nas 21 publicações (dezenove artigos e duas dissertações), bem como nas 494 referências bibliográficas identificadas em todo o portfólio.

4.1 TEMÁTICAS ABORDADAS NOS ARTIGOS

Na Tabela 2 são apresentas as principais temáticas abordadas pelos artigos, a quantidade de publicações e o percentual correspondente:

Tabela 2 – Temáticas abordadas pelos artigos

Fonte: elaborado pelos autores

Identificou-se que o principal tema estudado foi “escritório de gerenciamento de projetos”, analisado por 52% dos trabalhos (11 publicações), seguida da temática “gestão de projetos” (19% do portfólio, 4 publicações) e outras temáticas.

Além das temáticas abordados, buscou-se identificar quais os tipos de projetos que foram estudados. Na Tabela 3 são apresentados os tipos de projetos analisados em cada um das temáticas:

Tabela 3 – Temáticas abordadas e tipos de projetos estudados

Fonte: elaborado pelos autores

Constata-se que das 21 publicações, 12 (57%) não especificam à qual tipo de projetos o estudo é relacionado e tratam o tema de maneira geral. Apenas 6 trabalhos (29%) vinculam a análise a um tipo de projeto específico (projetos de pesquisa ou projetos de extensão). Os demais trabalhos, 3 publicações (14%) abordam a gestão de projetos vinculada à atividades como eventos e gestão da informação.

4.2 PALAVRAS-CHAVE

Esta etapa do estudo teve por finalidade identificar quais as palavras-chave foram mais utilizadas. Foram identificadas 80 palavras-chave diferentes nas 21 publicações do portfólio. Destas, 12 apareceram em duas ou mais publicações, conforme demonstrado na Tabela 4 a seguir:

Tabela 4 – Palavras-chave mais frequentes

Fonte: elaborado pelos autores

Em consonância com a temática mais abordada, verifica-se a palavra-chave mais utilizada foi “Escritório de gerenciamento de projetos”, contida em 38% do portfólio (8 publicações).

Além disso, é possível observar que das 12 principais palavras-chave, 6 (50%) estão associadas ao eixo temático “gestão de projetos”, 3 (25%) ao eixo temático “gestão estratégica” e 2 (17%) à “gestão universitária” e 1 (8%) à outro tema.

4.3 MÉTODOS DE PESQUISA UTILIZADOS

A Tabela 5 apresenta os métodos de pesquisa utilizados nos estudos do portfólio, a frequência de cada método e o percentual correspondente:

Tabela 5 – Métodos de pesquisa utilizados

Fonte: elaborado pelos autores

Verifica-se que o método de pesquisa “estudo de caso” é o mais utilizado, aplicado em 76% do portfólio (16 publicações). Se forem somados os métodos “estudo de caso” e “estudo de caso múltiplos” tem-se que o estudo de caso, seja de um caso único ou de múltiplos casos, foi aplicado em 86% do portfólio (18 publicações).

4.4 RELEVÂNCIA DOS PERIÓDICOS

A relevância dos periódicos foi atribuída com base na classificação de periódicos da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), denominada “Qualis”, que contém os seguintes níveis: A1, A2, B1, B2, B, B4, B5 e C. Consultou-se a classificação para a área de avaliação “Administração Pública e de Empresas, Ciências Contábeis e Turismo”.

Cabe informar que para a análise da relevância dos periódicos considerou-se apenas os artigos (19 publicações) e não foram incluídas na análise as dissertações (2 publicações), tendo em vista que estas não são publicadas em periódicos científicos. A Tabela 6 apresenta o estrato Qualis de cada periódico e a quantidade de artigos publicados em cada um deles.

Tabela 6 – Relevância dos periódicos

Fonte: elaborado pelos autores

Constata-se que 12 artigos (63%) foram publicados em periódicos com Qualis “B2” e 2 artigo (11%) foram publicados em periódicos com Qualis “B1”. É possível observar que não foram identificadas publicações em periódicos com classificação A1 e A2. As áreas “projetos” e “estratégia”, quando verificadas isoladamente apresentam portfólios de maior impacto, entretando, quando analisada em conjunto com a gestão universitária não apresenta a mesma relevância.

Verifica-se que os periódicos com maior volume de artigos publicados são as revistas “Gestão e Projetos” e “Gestão e Secretariado”, cada uma publicou 4 artigos (21%). Verifica-se também que 3 revistas (de um total de 9) publicaram 58% dos artigos (11 publicações). São as revistas: “Gestão e Projetos”, “Gestão e Secretariado” e “Gestão Universitária na América Latina – GUAL”.

4.5 RECONHECIMENTO DOS ARTIGOS

Para a verificação do reconhecimento científico, adotou-se como critério o número de citações registradas no sítio eletrônico “Google Acadêmico”. A consulta foi realizada no dia 23 de novembro de 2018. Lista-se na Tabela 7 a quantidade de citações das publicações que apresentaram ao menos uma citação.

Tabela 7 – Reconhecimento dos artigos científicos

Fonte: elaborado pelos autores

Verifica-se que 52% dos artigos (11 publicações) apresentaram citações no “google acadêmico”. Destes, o artigo “Decision-making on prioritization of projects in higher education institutions using the analytic network process approach”, publicado em 2010, foi o mais citado, com 37 citações.

4.6 AUTORES

A Tabela 8 apresenta a quantidade de autores por instituição de origem. Para as instituições brasileiras apresenta-se também o estado em que está situada a sede dessas instituições e para as instituições internacionais apresenta-se apenas o país de origem, sem especificar o estado.

Tabela 8 – Quantidade de autores por instituição

Fonte: elaborado pelos autores

O portfólio é composto por 21 publicações de 57 autores diferentes, sendo que 62% do portfólio (13 publicações) foram produzidas conjuntamente por dois ou três autores.

Verifica-se que apenas 3 autores produziram mais de uma publicação, e que 54 autores produziram apenas uma publicação, o que demonstra não haver concentração de autores no portfólio analisado.

Analisou-se as instituições de origem dos autores e identificou-se que eles são provenientes de 22 instituições diferentes, destas, 16 (73%) são instituições brasileiras, sendo que 11 (50%) são públicas; e 6 instituições (27%) são de outros países.

Os autores estão concentrados principalmente nas regiões Sudeste e Sul do Brasil (61%), destes 33% da região Sudeste, especificamente nos estados de São Paulo e Minas Gerais, e 28% na região Sul. 9 autores (16%) são de outros países.

Constata-se que a Universidade Nove de Júlio é a instituição que apresenta a maior concentração de autores: 21% (12 autores).

4.7 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS MAIS UTILIZADAS

Apresenta-se na Tabela 9 as referências bibliográficas que foram utilizadas em pelo menos 5 publicações do portfólio (24%), a quantidade em que foram referenciadas e o respectivo percentual.

Tabela 9 – Referências mais utilizadas

Fonte: elaborado pelos autores

Ao todo, o portfólio contém 494 referências bibliográficas. Destas, 11 (2,2%) foram utilizadas em pelo menos 5 publicações (24% do portfólio). Outras 8 referências (1,6%) foram utilizadas em 4 publicações, 9 (1,8%) foram referenciadas em 3 publicações e 62 referências (13%) foram utilizadas em 2 publicações diferentes. As demais, 404 referências (81%), foram citadas em apenas uma publicação (5%) do portfólio. Logo, constata-se que não existe concentração de obras que foram utilizadas nas publicações do portfólio.

A publicação “Um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK)”, do Project Management Institute (PMI) é a referência mais frequente, utilizada em 52% do portfólio.

Referenciado em 43% dos artigos, o livro “Estudo de Caso: Planejamento e Métodos”, é a segunda referência mais utilizada. Também merece destaque a publicação “Reinventando Gerenciamento de Projetos. A abordagem diamante ao crescimento e inovação bem-sucedidos”, referenciada em 38% dos artigos. Outras 3 referências foram citadas em 29% do portfólio e 6 referências foram citadas em 24%.

Cabe mencionar que entre as referências mais utilizadas, não foram encontradas publicações que tratem da gestão de projetos aplicada à gestão estratégica universitária, tendo em vista que das 11 obras mais referenciadas, 10 abordam a gestão de projetos em geral, uma obra é sobre o método de pesquisa estudo de caso, e nenhuma obra é especifica sobre a gestão de projetos no âmbito da gestão universitária.

A fim de ampliar a análise, optou-se por aplicar a lei da bibliometria “Lotka” que consiste na medição da produtividade dos autores (FREIRE, 2013). Neste sentido, selecionou-se, entre os autores cuja obra foi considerada uma das mais frequentes (Tabela 9), aqueles que apresentam maior quantidade de obras entre as referências do portfólio, os quais foram considerados os autores mais frequentes, conforme Tabela 10 a seguir.

Tabela 10 – Autores mais frequentes

Continua.........

Fonte: elaborado pelos autores

Identifica-se como autor mais frequente Kerzner, H, com 7 obras, as quais foram referenciadas, no total, 17 vezes pelo portfólio. Em seguida, se destaca o autor institucional Project Management Institute (PMI), com 5 obras citadas ao todo 16 vezes.

Também foram considerados frequentes os autores: Shenhar, A. J., & Dvir, D.; Carvalho M. & Rabechini Jr. R.; Yin, R. K; Valeriano, D.; Patah, L. A., & Carvalho, M. M.; Crawford, J. K.; Vargas, R. V; e Dai, C. X. & Wells, W. G, com obras referenciados entre 6 e 10 vezes.

Dos 10 autores mais frequentes, 9 tratam do tema “Gestão de Projetos” e 1 é relacionada a metodologia científica. Verificou-se que os temas “Gestão Universitária” e “Gestão Estratégica” não apareceram entre as obras dos autores com maior produtividade no portfólio.

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Em resposta ao objetivo da pesquisa de “realizar uma análise bibliométrica sobre a gestão de projetos na gestão estratégica de universidades”, conclui-se que as publicações abordam predominantemente a temática “escritório de gerenciamento de projetos”, estudada em 52% do portfólio (11 publicações). O enfoque nessa temática também é verificado na análise das palavras-chaves, em que se identificou que a palavra-chave “escritório de gerenciamento de projetos” é a mais utilizada, contida em 8 publicações (38% do portfólio).

O método de investigação mais utilizado foi estudo de caso, aplicado em 76% dos publicações. Somando-o ao método “estudo de caso múltiplos”, chega-se a 86% do portfólio que se utilizou desses métodos.

Quanto aos periódicos, as duas revistas que concentram o maior número de publicações foram: Revista Gestão e Projetos e Revista Gestão e Secretariado, com 4 artigos (21%), cada uma delas. Quanto a classificação Qualis, 63% (12 artigos), foram publicados em periódicos com Qualis “B2” e não foram identificados artigos publicados em revista de Qualis B1, A2 e A1.

Identificou-se que as três publicações do portfólio com maior número de citações no “Google acadêmico”, são: 1º) “Decision-making on prioritization of projects in higher education institutions using the analytic network process approach” (37 citações); 2º) “Contribuições de um escritório de gerenciamento de projetos em um laboratório de P&D de uma Universidade Pública” (13 citações) e 3º) “A influência da gestão de projetos de P&D em universidades públicas na definição do modelo de um escritório de gerenciamento de projetos” (7 citações).

Na análise dos autores e suas instituições de origem verifica-se que a Universidade Nove de Júlio (UNINOVE), com 12 autores (21%), é a que concentra o maior número de autores do portfólio. Também é possível verificar que os autores são provenientes de 22 instituições diferentes, destas 73% (16 instituições) são instituições brasileiras e 27% (6 instituições) são de outros países (Colombia e Croácia).

Os autores estão concentrados principalmente nas regiões Sudeste e Sul do Brasil (61%), destes 33% da região Sudeste, especificamente nos estados de São Paulo e Minas Gerais, e 28% na região Sul. A participação de autores de outros países no portfólio é de 16% (9 autores).

Analisaram-se as referências bibliográficas com a finalidade de identificar quais as referências mais frequentes. Constatou-se que a publicação “Um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK)”, do Project Management Instituto (PMI) é a mais utilizada, referenciada em 52% do portfólio. Também foram frequentemente referenciadas as obras “Estudo de Caso: Planejamento e Métodos” (43% do portfólio) e “Reinventando Gerenciamento de Projetos. A abordagem diamante ao crescimento e inovação bem-sucedidos” (38% do portfólio). Cabe observar que, entre as referências bibliográficas mais frequentes não foram identificadas obras sobre os temas “gestão universitária” ou “gestão estratégica”.

Em relação aos autores das referências bibliográficas, mensurou-se à produtividade dos autores cujas obras foram as mais referenciadas. Identificou-se que os autores mais frequentes são: 1º) Kerzner, H (com 7 obras, utilizadas 17 vezes); 2º) Project Management Institute - PMI (com 5 obras referenciadas ao todo 16 vezes). Entres os autores mais frequentes também estão: Shenhar, A. J., & Dvir, D.; Carvalho M. & Rabechini Jr. R.; Yin, R. K; Valeriano, D.; Patah, L. A., & Carvalho, M. M.; Crawford, J. K.; Vargas, R. V; e Dai, C. X. & Wells, W. G.

Por fim, a pesquisa permitiu perceber a ausência de literatura que trate especificamente da gestão de projetos em universidades, tendo em vista que as publicações encontradas abordam o gerenciamento de projetos de maneira ampla, sem analisar com profundidade as peculiaridades dos projetos que são executados no âmbito as instituições universitárias, entre eles: projetos de ensino, projetos de pesquisa, projetos de extensão e projetos de gestão universitária. Tem-se, portanto, a oportunidade de realizar pesquisas que estudem quais as características e os desafios da gestão dos diferentes tipos de projetos desenvolvidos nas universidades.

REFERÊNCIAS

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A complexidade dessas organizações exige que a gestão esteja adequada à sua identidade, à sua cultura e às especificidades das atividades de ensino, pesquisa e extensão (ALBUQUERQUE; ALBUQUERQUE; RIBEIRO, 2012; RIZZATTI; RIZZATTI JUNIOR, 2004)the political model Baldridge (1971. Segundo Meyer Júnior e Lopes (2015), a administração das universidades requer uma abordagem com sensibilidade para reunir e utilizar os diversos recursos de forma criativa e inovadora. Portanto, os processos de gerenciamento de projetos desenvolvidos nas universidades também requerem consonância com as particularidades dessas instituições.

1. 1. METODOLOGIA

Trata-se de um estudo bibliométrico, que, segundo Freire (2013, p. 39) “é uma técnica para avaliar e medir os resultados de uma pesquisa bibliográfica sobre uma determinada questão de pesquisa”. Segundo a autora, este tipo de estudo é utilizado como ferramenta para mapear e gerar indicadores da gestão da informação e do conhecimento.

Delimita-se a pesquisa nos artigos científicos, publicados nas seguintes bases de dados: Revistas Científicas da América Latina, Caribe, Espanha e Portugal (Redalyc), Portal Brasileiro de Publicações Científicas em Acesso Aberto (Oasisbr), Scientific Periodicals Electronic Library (SPELL®), EBSCOhost Research Platform, Web of Science, Scopus®, Scientific Electronic Library Online (Scielo); e nas dissertações contidas na Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD) do IBICT.

O protocolo de busca sistemática da literatura foi elaborado utilizando-se três eixos temáticos: a) gestão estratégica, b) gestão universitária e c) gestão de projetos, associados entre si com o operador boleado “AND”. Para cada eixo foram definidos descritores que foram combinamos entre si pelo operador boleado “OR”. O Quadro 1, expõe o protocolo de busca utilizado para a coleta das publicações:

Quadro 1 – Eixos temáticos e descritores do protocolo de busca

Fonte: Elaborado pelos autores

As consultas nas bases de dados foram realizadas nos meses de outubro e novembro de 2018. A seleção das publicações que comporiam o portfólio teve como critério a existência no título, ou no resumo ou nas palavras-chave de pelo menos um dos descritores de cada eixo temático, conforme apresentado no Quadro 1.

Tendo em vista que as bases de dados apresentam diferenças nas plataformas de busca, fez-se necessário aplicar o protocolo respeitando as características de cada das bases de dados. Como por exemplo, a ferramenta de busca da base de dados Redalyc, além de efetuar a consulta no título, no resumo e na palavras-chave, verifica também a existência o termo consultado no corpo do texto. Portanto foi necessário fazer a uma conferência manual de forma a garantir que as publicações apresentadas pela base de dados possuísse os descritores somente no título, e/ou no resumo e/ou nas palavras-chaves. A coleta inicial nas oito base de dados obteve, ao todo, 2.224 publicações.

Na primeira etapa de seleção, efetuou-se a análise dos títulos dos documentos, das 2.224 publicações foram descartadas 2.108, por não se enquadrarem no critério descrito cima. Na segunda etapa, fez-se a seleção com base na análise do resumo e foi possível descartar outras 72 publicações, restando ainda 44 documentos para análise. A terceira etapa consistiu na leitura integral dos documentos. Nesta etapa analisou-se a aderência das publicações com o os eixos temáticos propostos e, embora inicialmente as publicações contivessem os termos estabelecidos no critério de seleção, a leitura integral dos documentos identificou que 12 publicações não estavam relacionadas ao objetivo da pesquisa.

A Tabela 1, apresenta o detalhamento dos resultados de cada etapa da seleção, nas diferentes bases de dados.

Tabela 1 – Seleção das publicações para composição do portfólio

Fonte: Elaborado pelos autores

Por fim, verificou-se quais as publicações que se repetiam nas diferentes bases e identificou-se 11 documentos repetidos. Com isso, ao final do processo de coleta e seleção das publicações, o portfólio bibliográfico ficou composto por 21 documentos (19 artigos científicos e 2 dissertações de mestrado) publicados entre os anos de 2010 e 2018, conforme apresentado no Quadro 2.

Quadro 2 – Portfólio Bibliográfico

Fonte: elaborado pelos autores

1. 2. RESULTADOS

Nesta seção apresentam-se os resultados e a análise dos dados. Foram analisados os seguintes aspectos: a) temáticas mais abordadas b) palavras-chave mais frequentes c) métodos de pesquisa mais aplicados d) relevância dos periódicos; e) reconhecimento científico dos artigos; f) autores; e g) referências bibliográficas mais utilizadas. A análise foi realizada com base nas 21 publicações (dezenove artigos e duas dissertações), bem como nas 494 referências bibliográficas identificadas em todo o portfólio.

4.1 TEMÁTICAS ABORDADAS NOS ARTIGOS

Na Tabela 2 são apresentas as principais temáticas abordadas pelos artigos, a quantidade de publicações e o percentual correspondente:

Tabela 2 – Temáticas abordadas pelos artigos

Fonte: elaborado pelos autores

Identificou-se que o principal tema estudado foi “escritório de gerenciamento de projetos”, analisado por 52% dos trabalhos (11 publicações), seguida da temática “gestão de projetos” (19% do portfólio, 4 publicações) e outras temáticas.

Além das temáticas abordados, buscou-se identificar quais os tipos de projetos que foram estudados. Na Tabela 3 são apresentados os tipos de projetos analisados em cada um das temáticas:

Tabela 3 – Temáticas abordadas e tipos de projetos estudados

Fonte: elaborado pelos autores

Constata-se que das 21 publicações, 12 (57%) não especificam à qual tipo de projetos o estudo é relacionado e tratam o tema de maneira geral. Apenas 6 trabalhos (29%) vinculam a análise a um tipo de projeto específico (projetos de pesquisa ou projetos de extensão). Os demais trabalhos, 3 publicações (14%) abordam a gestão de projetos vinculada à atividades como eventos e gestão da informação.

4.2 PALAVRAS-CHAVE

Esta etapa do estudo teve por finalidade identificar quais as palavras-chave foram mais utilizadas. Foram identificadas 80 palavras-chave diferentes nas 21 publicações do portfólio. Destas, 12 apareceram em duas ou mais publicações, conforme demonstrado na Tabela 4 a seguir:

Tabela 4 – Palavras-chave mais frequentes

Fonte: elaborado pelos autores

Em consonância com a temática mais abordada, verifica-se a palavra-chave mais utilizada foi “Escritório de gerenciamento de projetos”, contida em 38% do portfólio (8 publicações).

Além disso, é possível observar que das 12 principais palavras-chave, 6 (50%) estão associadas ao eixo temático “gestão de projetos”, 3 (25%) ao eixo temático “gestão estratégica” e 2 (17%) à “gestão universitária” e 1 (8%) à outro tema.

4.3 MÉTODOS DE PESQUISA UTILIZADOS

A Tabela 5 apresenta os métodos de pesquisa utilizados nos estudos do portfólio, a frequência de cada método e o percentual correspondente:

Tabela 5 – Métodos de pesquisa utilizados

Fonte: elaborado pelos autores

Verifica-se que o método de pesquisa “estudo de caso” é o mais utilizado, aplicado em 76% do portfólio (16 publicações). Se forem somados os métodos “estudo de caso” e “estudo de caso múltiplos” tem-se que o estudo de caso, seja de um caso único ou de múltiplos casos, foi aplicado em 86% do portfólio (18 publicações).

4.4 RELEVÂNCIA DOS PERIÓDICOS

A relevância dos periódicos foi atribuída com base na classificação de periódicos da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), denominada “Qualis”, que contém os seguintes níveis: A1, A2, B1, B2, B, B4, B5 e C. Consultou-se a classificação para a área de avaliação “Administração Pública e de Empresas, Ciências Contábeis e Turismo”.

Cabe informar que para a análise da relevância dos periódicos considerou-se apenas os artigos (19 publicações) e não foram incluídas na análise as dissertações (2 publicações), tendo em vista que estas não são publicadas em periódicos científicos. A Tabela 6 apresenta o estrato Qualis de cada periódico e a quantidade de artigos publicados em cada um deles.

Tabela 6 – Relevância dos periódicos

Fonte: elaborado pelos autores

Constata-se que 12 artigos (63%) foram publicados em periódicos com Qualis “B2” e 2 artigo (11%) foram publicados em periódicos com Qualis “B1”. É possível observar que não foram identificadas publicações em periódicos com classificação A1 e A2. As áreas “projetos” e “estratégia”, quando verificadas isoladamente apresentam portfólios de maior impacto, entretando, quando analisada em conjunto com a gestão universitária não apresenta a mesma relevância.

Verifica-se que os periódicos com maior volume de artigos publicados são as revistas “Gestão e Projetos” e “Gestão e Secretariado”, cada uma publicou 4 artigos (21%). Verifica-se também que 3 revistas (de um total de 9) publicaram 58% dos artigos (11 publicações). São as revistas: “Gestão e Projetos”, “Gestão e Secretariado” e “Gestão Universitária na América Latina – GUAL”.

4.5 RECONHECIMENTO DOS ARTIGOS

Para a verificação do reconhecimento científico, adotou-se como critério o número de citações registradas no sítio eletrônico “Google Acadêmico”. A consulta foi realizada no dia 23 de novembro de 2018. Lista-se na Tabela 7 a quantidade de citações das publicações que apresentaram ao menos uma citação.

Tabela 7 – Reconhecimento dos artigos científicos

Fonte: elaborado pelos autores

Verifica-se que 52% dos artigos (11 publicações) apresentaram citações no “google acadêmico”. Destes, o artigo “Decision-making on prioritization of projects in higher education institutions using the analytic network process approach”, publicado em 2010, foi o mais citado, com 37 citações.

4.6 AUTORES

A Tabela 8 apresenta a quantidade de autores por instituição de origem. Para as instituições brasileiras apresenta-se também o estado em que está situada a sede dessas instituições e para as instituições internacionais apresenta-se apenas o país de origem, sem especificar o estado.

Tabela 8 – Quantidade de autores por instituição

Fonte: elaborado pelos autores

O portfólio é composto por 21 publicações de 57 autores diferentes, sendo que 62% do portfólio (13 publicações) foram produzidas conjuntamente por dois ou três autores.

Verifica-se que apenas 3 autores produziram mais de uma publicação, e que 54 autores produziram apenas uma publicação, o que demonstra não haver concentração de autores no portfólio analisado.

Analisou-se as instituições de origem dos autores e identificou-se que eles são provenientes de 22 instituições diferentes, destas, 16 (73%) são instituições brasileiras, sendo que 11 (50%) são públicas; e 6 instituições (27%) são de outros países.

Os autores estão concentrados principalmente nas regiões Sudeste e Sul do Brasil (61%), destes 33% da região Sudeste, especificamente nos estados de São Paulo e Minas Gerais, e 28% na região Sul. 9 autores (16%) são de outros países.

Constata-se que a Universidade Nove de Júlio é a instituição que apresenta a maior concentração de autores: 21% (12 autores).

4.7 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS MAIS UTILIZADAS

Apresenta-se na Tabela 9 as referências bibliográficas que foram utilizadas em pelo menos 5 publicações do portfólio (24%), a quantidade em que foram referenciadas e o respectivo percentual.

Tabela 9 – Referências mais utilizadas

Fonte: elaborado pelos autores

Ao todo, o portfólio contém 494 referências bibliográficas. Destas, 11 (2,2%) foram utilizadas em pelo menos 5 publicações (24% do portfólio). Outras 8 referências (1,6%) foram utilizadas em 4 publicações, 9 (1,8%) foram referenciadas em 3 publicações e 62 referências (13%) foram utilizadas em 2 publicações diferentes. As demais, 404 referências (81%), foram citadas em apenas uma publicação (5%) do portfólio. Logo, constata-se que não existe concentração de obras que foram utilizadas nas publicações do portfólio.

A publicação “Um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK)”, do Project Management Institute (PMI) é a referência mais frequente, utilizada em 52% do portfólio.

Referenciado em 43% dos artigos, o livro “Estudo de Caso: Planejamento e Métodos”, é a segunda referência mais utilizada. Também merece destaque a publicação “Reinventando Gerenciamento de Projetos. A abordagem diamante ao crescimento e inovação bem-sucedidos”, referenciada em 38% dos artigos. Outras 3 referências foram citadas em 29% do portfólio e 6 referências foram citadas em 24%.

Cabe mencionar que entre as referências mais utilizadas, não foram encontradas publicações que tratem da gestão de projetos aplicada à gestão estratégica universitária, tendo em vista que das 11 obras mais referenciadas, 10 abordam a gestão de projetos em geral, uma obra é sobre o método de pesquisa estudo de caso, e nenhuma obra é especifica sobre a gestão de projetos no âmbito da gestão universitária.

A fim de ampliar a análise, optou-se por aplicar a lei da bibliometria “Lotka” que consiste na medição da produtividade dos autores (FREIRE, 2013). Neste sentido, selecionou-se, entre os autores cuja obra foi considerada uma das mais frequentes (Tabela 9), aqueles que apresentam maior quantidade de obras entre as referências do portfólio, os quais foram considerados os autores mais frequentes, conforme Tabela 10 a seguir.

Tabela 10 – Autores mais frequentes

Fonte: elaborado pelos autores

Identifica-se como autor mais frequente Kerzner, H, com 7 obras, as quais foram referenciadas, no total, 17 vezes pelo portfólio. Em seguida, se destaca o autor institucional Project Management Institute (PMI), com 5 obras citadas ao todo 16 vezes.

Também foram considerados frequentes os autores: Shenhar, A. J., & Dvir, D.; Carvalho M. & Rabechini Jr. R.; Yin, R. K; Valeriano, D.; Patah, L. A., & Carvalho, M. M.; Crawford, J. K.; Vargas, R. V; e Dai, C. X. & Wells, W. G, com obras referenciados entre 6 e 10 vezes.

Dos 10 autores mais frequentes, 9 tratam do tema “Gestão de Projetos” e 1 é relacionada a metodologia científica. Verificou-se que os temas “Gestão Universitária” e “Gestão Estratégica” não apareceram entre as obras dos autores com maior produtividade no portfólio.

1. 3. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Em resposta ao objetivo da pesquisa de “realizar uma análise bibliométrica sobre a gestão de projetos na gestão estratégica de universidades”, conclui-se que as publicações abordam predominantemente a temática “escritório de gerenciamento de projetos”, estudada em 52% do portfólio (11 publicações). O enfoque nessa temática também é verificado na análise das palavras-chaves, em que se identificou que a palavra-chave “escritório de gerenciamento de projetos” é a mais utilizada, contida em 8 publicações (38% do portfólio).

O método de investigação mais utilizado foi estudo de caso, aplicado em 76% dos publicações. Somando-o ao método “estudo de caso múltiplos”, chega-se a 86% do portfólio que se utilizou desses métodos.

Quanto aos periódicos, as duas revistas que concentram o maior número de publicações foram: Revista Gestão e Projetos e Revista Gestão e Secretariado, com 4 artigos (21%), cada uma delas. Quanto a classificação Qualis, 63% (12 artigos), foram publicados em periódicos com Qualis “B2” e não foram identificados artigos publicados em revista de Qualis B1, A2 e A1.

Identificou-se que as três publicações do portfólio com maior número de citações no “Google acadêmico”, são: 1º) “Decision-making on prioritization of projects in higher education institutions using the analytic network process approach” (37 citações); 2º) “Contribuições de um escritório de gerenciamento de projetos em um laboratório de P&D de uma Universidade Pública” (13 citações) e 3º) “A influência da gestão de projetos de P&D em universidades públicas na definição do modelo de um escritório de gerenciamento de projetos” (7 citações).

Na análise dos autores e suas instituições de origem verifica-se que a Universidade Nove de Júlio (UNINOVE), com 12 autores (21%), é a que concentra o maior número de autores do portfólio. Também é possível verificar que os autores são provenientes de 22 instituições diferentes, destas 73% (16 instituições) são instituições brasileiras e 27% (6 instituições) são de outros países (Colombia e Croácia).

Os autores estão concentrados principalmente nas regiões Sudeste e Sul do Brasil (61%), destes 33% da região Sudeste, especificamente nos estados de São Paulo e Minas Gerais, e 28% na região Sul. A participação de autores de outros países no portfólio é de 16% (9 autores).

Analisaram-se as referências bibliográficas com a finalidade de identificar quais as referências mais frequentes. Constatou-se que a publicação “Um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK)”, do Project Management Instituto (PMI) é a mais utilizada, referenciada em 52% do portfólio. Também foram frequentemente referenciadas as obras “Estudo de Caso: Planejamento e Métodos” (43% do portfólio) e “Reinventando Gerenciamento de Projetos. A abordagem diamante ao crescimento e inovação bem-sucedidos” (38% do portfólio). Cabe observar que, entre as referências bibliográficas mais frequentes não foram identificadas obras sobre os temas “gestão universitária” ou “gestão estratégica”.

Em relação aos autores das referências bibliográficas, mensurou-se à produtividade dos autores cujas obras foram as mais referenciadas. Identificou-se que os autores mais frequentes são: 1º) Kerzner, H (com 7 obras, utilizadas 17 vezes); 2º) Project Management Institute - PMI (com 5 obras referenciadas ao todo 16 vezes). Entres os autores mais frequentes também estão: Shenhar, A. J., & Dvir, D.; Carvalho M. & Rabechini Jr. R.; Yin, R. K; Valeriano, D.; Patah, L. A., & Carvalho, M. M.; Crawford, J. K.; Vargas, R. V; e Dai, C. X. & Wells, W. G.

Por fim, a pesquisa permitiu perceber a ausência de literatura que trate especificamente da gestão de projetos em universidades, tendo em vista que as publicações encontradas abordam o gerenciamento de projetos de maneira ampla, sem analisar com profundidade as peculiaridades dos projetos que são executados no âmbito as instituições universitárias, entre eles: projetos de ensino, projetos de pesquisa, projetos de extensão e projetos de gestão universitária. Tem-se, portanto, a oportunidade de realizar pesquisas que estudem quais as características e os desafios da gestão dos diferentes tipos de projetos desenvolvidos nas universidades.

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