Declaración de privacidad
Declaración de Privacidad y Política de Protección de Datos
La Archivum Historiae – Revista de Historia y Acervos se compromete a proteger la privacidad, confidencialidad e integridad de los datos personales proporcionados por autores, revisores, editores y usuarios de su plataforma editorial. Esta política cumple con la legislación aplicable en materia de protección de datos, incluida la Ley General de Protección de Datos de Brasil (LGPD – Ley nº 13.709/2018), así como con las mejores prácticas internacionales de publicación científica, incluidas las directrices del Committee on Publication Ethics (COPE) y del Directory of Open Access Journals (DOAJ).
1. Principios de ética editorial y protección de datos
La revista adopta los principios éticos del COPE, incluyendo transparencia, responsabilidad, confidencialidad e integridad en los procesos editoriales. El tratamiento de datos personales sigue también las recomendaciones del DOAJ para revistas de acceso abierto, garantizando la privacidad de los usuarios sin comprometer la integridad de los metadatos necesarios para la comunicación científica y la indexación.
2. Recolección y tratamiento de datos personales
Los datos personales recopilados durante los procesos de envío, evaluación y publicación de manuscritos se limitan estrictamente a lo necesario para la gestión editorial y la comunicación académica. Estos pueden incluir:
- nombre completo;
- afiliación institucional;
- correo electrónico;
- ORCID iD;
- metadatos profesionales y bibliográficos relevantes.
Los datos se procesan exclusivamente para fines editoriales legítimos, conforme a los principios de necesidad, finalidad y minimización de datos.
3. Finalidad del uso de los datos
Los datos recopilados se utilizan exclusivamente para:
- gestión del flujo editorial;
- comunicación entre autores, editores y revisores;
- coordinación de la revisión por pares (incluida la modalidad doble ciego);
- generación de metadatos para indexación;
- preservación y archivo del registro científico.
En ningún caso los datos se utilizan con fines comerciales ni se comparten con terceros ajenos al proceso editorial.
4. Confidencialidad de la revisión por pares (cumplimiento COPE)
La revista adopta un sistema de revisión por pares en modalidad doble ciego, garantizando el anonimato entre autores y revisores durante todo el proceso editorial. Esta práctica sigue las directrices éticas del COPE sobre integridad en la revisión por pares.
Los revisores deben mantener estricta confidencialidad sobre los manuscritos evaluados y no pueden utilizar material no publicado para fines personales, académicos o profesionales.
5. Almacenamiento y seguridad de los datos
Todos los datos personales se almacenan de forma segura en la plataforma editorial de la revista. Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas para prevenir el acceso no autorizado, la pérdida, alteración o divulgación indebida.
Los datos se conservan durante el tiempo necesario para fines editoriales, archivísticos y de indexación, de acuerdo con las mejores prácticas internacionales de preservación científica.
6. Derechos de los titulares (cumplimiento LGPD)
Los titulares de los datos pueden solicitar en cualquier momento:
- acceso a sus datos personales;
- corrección de información inexacta o desactualizada;
- actualización de registros;
- aclaraciones sobre el tratamiento de datos.
Las solicitudes deben dirigirse al equipo editorial de la revista.
7. Cookies y tecnologías de la plataforma
La plataforma editorial puede utilizar cookies y tecnologías similares para autenticación, seguridad y funcionamiento del sistema. Estas no se utilizan para seguimiento conductual ni fines comerciales.
8. Acceso abierto y transparencia para indexación (alineación DOAJ)
De acuerdo con las buenas prácticas del DOAJ, la revista mantiene transparencia en sus flujos editoriales, procesos de revisión por pares y gestión de datos. Los metadatos necesarios para indexación y recuperación pueden ser compartidos con bases de datos, servicios de indexación y sistemas de preservación digital, garantizando la accesibilidad a largo plazo de la producción científica.
9. Gobernanza ética e integridad editorial (COPE)
La revista sigue los procedimientos recomendados por el COPE para el tratamiento de cuestiones éticas, incluyendo:
- sospechas de mala conducta científica;
- conflictos de interés;
- incidentes relacionados con protección de datos;
- disputas entre autores, revisores o editores.
Todos los casos se tratan con confidencialidad, imparcialidad y debido proceso.
10. Disposiciones finales
Esta Declaración de Privacidad podrá ser actualizada periódicamente para cumplir con los marcos legales y las mejores prácticas internacionales de publicación científica, incluidas las recomendaciones del COPE y del DOAJ.
Para consultas relacionadas con la privacidad, contactar al equipo editorial de Archivum Historiae – Revista de Historia y Acervos.
